A lo largo del día debemos realizar diversos tipos de actividades y si no conseguimos terminarlas en el tiempo que disponemos se acumula una gran cantidad de pendientes que aumenta con el pasar de los días, lo que puede estresarnos al tener que hacer todo con prisa ya ultimo momento, es una situación que preferiríamos evitar ¿verdad?, déjame decirte que puedes hacerlo, solo necesitas aumentar tu productividad a lo largo del día y a continuación compartiré algunos consejos que te ayudaran con eso.
Haz Un Horario
En este caso voy a hablar sobre como hacer una rutina complementaria a la horario que pueda tener por trabajo / escuela, etc. Entonces, te recomiendo iniciar seleccionar actividades que necesites implementar en tu rutina diaria para así planear en que momento del día vas a realizar cada una de ellas (dependiendo de tu estilo de vida y considerando los momentos que mejor te acomoden en cada actividad), estas se pueden denominar como actividades fijas que realices de forma diaria o Inter diaria a una hora determinada, como por ejemplo: avanzar pendientes del trabajo o escuela, estudiar, una rutina de ejercicio, ordenar, cocinar, entre otros,. Una vez que armes esta parte de tu rutina diaria tendrás un esquema general de que estará formado por la rutina que llevabas desde antes más las actividades que hayas seleccionado, lo que te permitirá organizar mejor tu tiempo y de paso llevar a cabo una rutina más productiva. Recuerda dejar espacios libres para recreación , que es lo que veremos a continuación
El siguiente paso es pensar en actividades aleatorias que practiques cuando quieras hacerlo como algún pasatiempo que te llame la atención, ir a algún sitio o estudiar sobre algún tema que te parezca interesante, para esto puedes utilizar los espacios de descanso que hayas acomodado a lo largo del día, el cual en el fondo será tiempo libre que podrá manejar día a día de la forma que prefieras.
Por otro lado, puedes fijar una hora para despertar y para ir a dormir, lo que te permitirá eliminar el estrés, mantenerte mas sano y feliz.
Ten presente que un horario es una forma de planear tu día, pero también pueden haber ocasiones en las que descanses o realices actividades que salgan del esquema general y esto esta perfectamente bien, siempre debes tener presente la opción de redistribuir tu día o semana según lo necesites.
Haz Un Listado De Tareas
Puede ser en papel, en las notas de tu teléfono o de la forma que prefieras, pero es muy recomendable que lo pongas en practica ya que esto te ayudara a organizar tus pendientes según prioridades y será muy útil para que no olvides ninguno de tus ellos , además puedes ir tachándolos cada vez que termines uno y ver de forma mas fácil lo que aun te falte por hacer, evitando que no hagas algo por haberlo olvidado durante el día además de sentir la satisfacción de ver como la lista es cada vez mas pequeña , e igualmente en caso de no terminar todos los pendientes del día anterior podrás reorganizar tu lista de tareas al siguiente día ya que tendrás claro lo que te ha faltado hacer y podrás volver a priorizar las tareas más fácilmente , lo que nos lleva al siguiente punto .
Prioriza tus actividades de forma correcta
Esto depende del tipo de actividades que pienses realizar, si necesitas trasladarte del lugar en el que te encuentras, y en qué parte del día Realizaras cada pendiente.
Para poder priorizar de forma correcta primero es necesario identificar una serie de puntos, como por ejemplo:
- Cuales tareas te resultan mas sencillas y cuales mas complejas.
- Cuales tomaran mas y menos tiempo.
- Si existe un plazo limite para alguna de ellas, que seria el caso de un informe por ejemplo.
- Si es necesario trasladarse a algún sitio o conseguir algo extra
Una vez identificados estos puntos pasamos al paso dos, analizar como te resulta mas cómodo realizar los pendientes por lo que necesitaríamos decidir si:
- Tus horas mas productivas son en la mañana, tarde o noche
- Prefieres comenzar con varias actividades sencillas o con una mas complejas
- Prefieres comenzar con lo que mas te gusta hacer o con lo que menos te gusta
Ya que tengas estos puntos claros es hora de armar la lista de pendientes que realizaras a lo largo del día. Y llegamos al paso tres, comenzar a avanzar en las tareas , para lo que primero te recomiendo organizar el espacio en el que vas a trabajar y llevar todo lo que puedas llegar a necesitar con el objetivo de evitar que tengas que estar yendo a buscar cosas muy seguido y pierdas la concentración de lo que estas haciendo . También puedes determinar cuanto tiempo quieres dedicar aceda una de las actividades y fijar bloques de tiempo entre trabajo y descanso
ATENCION: Puede que tardes más o menos del tiempo que está para cada tarea, pero de igual forma es necesario que tomes espacios de descanso para despejar la mente y relajarte o hacer algo diferente , así vas a evitar el estrés , sobre todo en las épocas en que debas hacer muchas tareas o trabajos
Con constancia podrás controlar tu tiempo cada vez mejor para avanzar en todo lo que te propongas y disfrutar mas tranquilamente del tiempo libre ¡para tus pasatiempos y compartir con tus seres queridos!